岗位职责

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校友工作处岗位设置

发布时间 : 2023-06-29

岗位

工作职责

校友工作处处长

 

 

1.全面负责校友工作处工作和教育发展基金会秘书处工作;

2.协助领导抓好学校校友工作和教育发展基金会建设工作;

3.协助校领导做好重点校友联络、拜访、接待等工作;

4.抓好校友工作处班子和干部队伍建设、党建与思想教育、党风廉政建设;

5.完成学校党委行政交办的其他工作。

 

校友工作处副处长

 

1.协助处长做好校友工作处日常事务;

2.协助处长做好校友工作总体规划、年度目标考核工作;

3.负责构建校友会工作体系、培育校友工作队伍,健全地方校友会组织架构;

4.负责校友会网站、官微等平台的宣传工作和校友信息平台管理工作;

5.负责校友返校日常接待与服务工作;

6.协助处长做好教育发展基金的募集与管理工作;

7.完成处长交办的其他工作。

 

综合办公室

 

1.完成校友工作处日常工作;

2.完成校友工作处、校友会、教育发展基金会各类文字材料的起草工作,做好校友处印章管理工作,配合做好校友会、教育发展基金会的年检工作;

3.负责校友工作处党建、宣传、组织、人事、财务、资产、工会、内部保障等工作;

4.负责学校相关文件、通知等工作的传达和落实;

5.完成领导交办的其他工作。

 

校友事务办公室

 

1.完成学校校友事务工作和校友会秘书处日常工作,做好校友会印章管理工作;

2.制定和完善校友会、各地校友分会内部管理规章制度;

3.做好负责与校友间,校友与母校间的沟通联络工作校;

4.做好与地方政府和社会企业的合作洽谈和项目跟踪工作;

5.完成每年度校友联络员的选聘工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

社会捐赠办公室

 

1.完成社会捐赠工作和教育发展基金会秘书处日常工作,做好教育发展基金会印章管理工作

2.为学校开拓办学资源、组织社会捐赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询;

3.负责汇集捐赠信息和材料,策划、组织捐赠项目并实施;

4.负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放;协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务,监督、保障捐赠协议的执行;

5.负责维护与校友捐赠者关系,及时向捐赠者反馈项目实施情况

6.负责基金会与学校及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作;负责基金会理事会议的会务工作,形成书面决议,会议记录及材料存档等工作;

7.完成领导交办的其他工作。

 

媒体宣传和信息管理办公室

 

1.负责校友信息平台使用和管理;

2.负责校友工作处、校友会、教育发展基金会网站、微信公众号等媒体的新闻发布等工作;

3.负责《校友通讯》的编印工作;

4.完成领导交办的其他工作。