各地校友组织、各校友组织筹备组：

根据《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号）（以下简称《办法》）及《社会团体登记管理条例》等有关规定，结合工作实际，现就规范各地校友组织名称事项通知如下：

一、政策依据与核心要求

湖北师范大学校友会是依法登记注册的社会团体。各地校友组织作为湖北师范大学校友会设立的分支机构或代表机构，其名称、组织架构及负责人称谓应当符合《办法》的要求。

（一）分支机构是指按照会员组成特点或者业务范围划分设立的，在社会团体授权范围内开展某项业务活动的机构，名称使用“分会”等字样；代表机构是指在住所地以外且属于其活动区域设立的，代表社会团体承担联络、交流、服务等事项的机构，名称使用“联络处”等字样。

（二）分支机构、代表机构不具有独立法人资格，其名称应当冠以所属社会团体的规范全称，即“湖北师范大学校友会”，以明确隶属关系，便于社会公众识别。

二、统一规范更名标准

（一）以行政区划设立的地域性校友组织，属于代表机构，统一为“湖北师范大学校友会××联络处（站）”。

（二）以行业、专业领域设立的校友组织，属于分支机构，统一为“湖北师范大学校友会××分会”。

（三）区域名称应当使用规范行政区划名称或经校友会核准的通用简称。代表机构不得使用跨行政区域名称。

三、负责人称谓及组织架构调整要求

（一）分支机构负责人称谓。各分会负责人称谓统一称为“主任委员”，原设“副会长”的，统一调整为“副主任委员”。

（二）代表机构负责人称谓。各地联络处（站）负责人称谓统一称为“主任”。原“副会长”统一调整为“副主任”。

（三）秘书长、副秘书长称谓。分支机构原“秘书长”统一调整为“执行副主任委员”，代表机构原“秘书长”统一调整为“执行副主任”。原“副秘书长”结合实际职责调整。

四、整改要求

各地校友组织于2026年11月1日前完成以下整改事项：

（一）线下整改：横幅、牌匾、活动展板、通讯录、宣传手册等更换为规范名称；

（二）线上整改：微信公众号、微信群、视频号、抖音、媒体宣传稿件等线上渠道更换为规范名称；

（三）对外文书整改：活动通知、合作函件等各类正式文书，一律使用规范名称。

（四）尚处筹备期的校友组织参照上述规定执行。

请各地校友组织认真落实本通知要求，共同维护湖北师范大学校友会的良好形象和合法权益。

工作中如有疑问，请及时与校友会秘书处联系。

湖北师范大学校友会

                                                                                      2026年9月9日

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社会团体分支机构、代表机构管理办法.pdf

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