一、办理指引

1. 到馆查询

①学籍档案查询（录取名册、毕业生名册、学位名册或成绩单）

·利用者需携带本人有效身份证、学位证和毕业证及其复印件到档案馆办理查询。

·若委托他人代办，需携带查询者及代办者双方身份证复印件和委托书办理查询。

②校内文件查询（学校发文、财务档案、科技档案）

·校内公开档案查询利用者需携带本人身份证、校园一卡通。

·校内非公开档案查询利用者需按照《湖北师范大学档案查阅审批制度》进行申请，审批通过后方可查询。

2. 线上查询

①邮件查询：利用者将查阅需求说明（含联系方式）、毕业证、学位证、身份证正反面扫描或拍照后发送至档案馆邮箱：dag@hbnu.edu.cn进行查询

·邮件主题应清楚注明查档人真实姓名及查档需求，如需查询学业成绩表者需备注班级及学号后两位数字）

·档案馆将在五个工作日以内进行回复。

·查档电话：0714-6572081

②委托校友工作处代办：在湖北师范大学校友会小程序提交申请，工作人员审核无误后，代为办理

预留5个工作日代办时间（以收到代办材料为准），以免耽误使用

·材料寄送：湖北省黄石市磁湖路11号   湖北师范大学校友工作处  

·代办人员联系并加微信，请按相关标准缴费

·请详细填写回寄地址

湖北师范大学校友会小程序

二、委托校友工作处代办准备文件（如需查询学业成绩表者需备注班级及学号后两位数字）

1. 委托书【上传】

2. 查阅说明【上传】

3. 毕业证【上传】

4. 学位证【上传】

5. 身份证正、反面【上传】

三、邮寄服务

·邮寄范围：仅限中国境内（不含港澳台），不受理境外邮寄申请

·邮寄方式：统一快递到付，不接受指定快递